Vida útil da TI: Como a depreciação de computadores afeta sua empresa?
Uma das preocupações do setor de tecnologia (e do financeiro) é a depreciação de computadores. A vida útil dos equipamentos da TI é uma determinante na hora de planejar os investimentos em computadores para a sua empresa.
Mais do que economizar, conhecer o ciclo de vida dos ativos de TI otimiza as operações do seu negócio, aumenta a produtividade e possibilita investimentos mais inteligentes.
Ao compreender quais são as variáveis que impactam na depreciação de computadores, é possível planejar com maior precisão por quanto tempo eles serão usados pela empresa e quando serão feitas as substituições.
Abaixo, apresentaremos alguns aspectos a serem considerados por você para compreender a depreciação dos computadores e como isso afeta a sua empresa.
Por que a taxa de depreciação é importante?
A taxa de depreciação de computadores periféricos é um conceito fundamental no mundo da tecnologia e dos negócios. Ela se refere à diminuição do valor de um periférico de computador ao longo do tempo devido ao desgaste, obsolescência e outros fatores.
Compreender e calcular essa taxa é essencial para empresas e indivíduos que desejam tomar decisões informadas sobre investimentos em tecnologia, orçamento e planejamento de substituição de equipamentos.
Quais são as causas da depreciação?
O desgaste pelo uso e a obsolescência são os dois principais fatores que causam a depreciação de computadores. Com o uso, equipamentos eletrônicos sofrem desgaste e envelhecem, como qualquer outra ferramenta.
Ao mesmo tempo, a evolução tecnológica acontece em alta velocidade e as atualizações são feitas o tempo todo. Assim como computadores de alta performance há 5 anos já não suportam softwares atualizados, o próprio hardware também sofre upgrades.
Não apenas os equipamentos de TI evoluem. O próprio trabalho é renovado e funções mais complexas são adicionadas às tarefas profissionais das mais diversas áreas.
Principalmente para empresas em crescimento, é comum que o computador usado no primeiro ano o negócio não tenha capacidade para processar os softwares usados após a evolução da empresa.
Computadores defasados ficam mais lentos, vulneráveis a ataques e apresentam maior risco de dar defeito.
Por isso o gerenciamento dos ativos de TI (ITAM) é importante. É essa gestão que possibilita o planejamento da aquisição do computador, o acompanhamento de sua vida útil e sua substituição no momento mais oportuno.
Como se calcula a depreciação e a vida útil de equipamentos?
Método linear para calcular depreciação
É importante que as empresas avaliem cuidadosamente a qualidade dos periféricos que estão adquirindo, levando em consideração não apenas o preço inicial, mas também a vida útil esperada e a taxa de depreciação.
Calcular a taxa de depreciação de computadores periféricos é uma tarefa complexa, pois envolve diversos fatores. Um dos métodos mais comuns para calcular a depreciação é o método linear.
Nesse método, você divide o custo inicial do periférico pelo número estimado de anos que ele será utilizado e, em seguida, subtrai esse valor do valor original a cada ano.
Por exemplo, se você comprou uma impressora por $500 e espera usá-la por cinco anos, a depreciação anual seria de $100 ($500 / 5). No final do primeiro ano, o valor da impressora seria de $400, no final do segundo ano, $300, e assim por diante.
Método de depreciação acelerada
Outro método de cálculo de depreciação é o método de depreciação acelerada, que assume que o valor de um periférico diminui mais rapidamente nos primeiros anos de uso e depois desacelera.
Esse método pode ser mais preciso para periféricos sujeitos a obsolescência rápida, como smartphones e tablets.
É importante lembrar que a depreciação não é apenas uma despesa contábil, mas também tem implicações fiscais. As empresas podem deduzir a depreciação de seus impostos sobre a renda, o que pode ajudar a reduzir os custos operacionais.
No entanto, é fundamental seguir as regulamentações fiscais locais e consultar um profissional de contabilidade para garantir que a depreciação seja calculada corretamente.
Como a depreciação afeta a empresa?
Principalmente quando tratamos de ativos de TI e equipamentos de alta performance, a inovação é a principal causa da perda de valor de mercado.
Mesmo que ainda em condições de uso, muitos computadores têm que ser substituídos por já não suportarem as atualizações necessárias em seus softwares e terem se tornado obsoletos.
Assim, é comum que empresas que prezam por um parque tecnológico atualizado decidam substituir seus computadores em até 3 anos, enquanto seu tempo de vida estimado é de 5 anos.
Essa estratégia, além de manter alto nível de performance da operação e dos colaboradores, evita que os equipamentos percam muito o valor de mercado.
Por outro lado, quando se adota o padrão de aquisição de ativos de TI por Capex, essa é uma estratégia altamente dispendiosa, em que o dinheiro investido é perdido rapidamente com o tempo.
O aluguel de equipamentos é uma alternativa para se transpor esse obstáculo.
A locação, ou outsourcing, permite que sua empresa substitua computadores rapidamente por novos e atualizados, adequando a disponibilidade das máquinas à necessidade da empresa e evitando as dores de cabeça com depreciação ou investimentos elevados de uma só vez.
O Opex-First tem se mostrado uma tendência eficiente para unir o melhor dos mundos entre tecnologia de ponta e orçamentos equilibrados.
A opção pelo aluguel dos computadores ainda disponibiliza suporte e manutenção de acordo com a demanda da sua empresa.
Esse suporte garante que as ferramentas de trabalho e recursos de segurança estejam atualizados, mantendo o fluxo de trabalho sem interrupções e o foco da equipe no core business.
Quando está na hora de trocar o computador da empresa?
O ideal é que a vida útil dos computadores da empresa seja acompanhada pelo gerenciamento de ativos de TI, que deve prever a queda de desempenho das máquinas de acordo com o tempo de uso.
No entanto, alguns sinais servem de alerta sobre a necessidade de atualização.
A lentidão é um dos principais sintomas de que algo está errado com um computador.
Desde a demora para iniciar até a redução na velocidade do processamento de softwares de uso diário, um computador lento atrapalha a produtividade do profissional e indica a necessidade de manutenção preventiva ou mesmo da troca do equipamento.
O aumento do consumo de energia também está relacionado a problemas nos dispositivos. Equipamentos mais antigos começam a consumir mais energia, elevando os gastos da empresa.
Da mesma forma, computadores mais novos e atualizados gastam menos energia. Quando se tem um parque computacional grande, a diferença pode representar uma grande despesa para o negócio.
Da mesma forma, o superaquecimento, desligamento sem motivos aparentes e o travamento são sinais claros de que um computador está sendo usado para além de sua capacidade ou está próximo do fim de sua vida útil.
No caso do outsourcing, o gerenciamento da vida útil da TI fica a cargo da empresa fornecedora.
Assim, mantém-se o nível de desempenho das máquinas e produtividade das equipes. Um ITAM simplificado e mais eficiente, convergindo para melhores resultados de negócio.
Gostou desse conteúdo? Leia mais sobre Capex e Opex e saiba qual é a melhor opção para a TI da sua empresa.