Compliance e equipamentos de TI: como certificar a segurança empresarial?

A sinergia entre compliance e equipamentos de TI é o alicerce da proteção corporativa. No ambiente digital, cumprir regulamentos legais e blindar informações contra vazamentos é uma missão crítica. Neste panorama, a locação de dispositivos eletrônicos fortalece a segurança cibernética com uma defesa robusta e ágil para as empresas.

Neste artigo, explicamos a relação entre compliance, aluguel de TI e segurança empresarial. Em seguida, discutimos as principais normas a serem seguidas, os riscos associados à falta de segurança e os benefícios da locação de ferramentas tecnológicas.

Compliance: conceito e importância para a segurança

Compliance é o conjunto de práticas adotadas por uma companhia para que suas operações estejam em conformidade com normas legais, regulatórias e internas. No contexto de TI, implica em:

• Proteção de dados;
• Privacidade;
• Confidencialidade;
• Integridade;
• Disponibilidade das informações.

Normas como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) contêm diretrizes para a gestão da segurança da informação. Grupos que falham em aderir a essas normativas enfrentam penalidades financeiras e danos à reputação.

Comumente, a falta de compliance em TI resulta em:

• Vazamento de dados confidenciais: informações pessoais e jurídicas expostas por brechas na segurança;
• Multas e sanções: penalidades aplicadas por não aderir a regulamentações de proteção de dados;
• Ataques cibernéticos: violações de segurança que resultam em perdas financeiras e danos à imagem da empresa.

Desse modo, percebemos que estar em conformidade com normas de segurança não é apenas uma questão legal, mas estratégica, pois protege o negócio e seus stakeholders.

Riscos relacionados à falta de segurança em equipamentos de TI

O uso de equipamentos de TI, como computadores, servidores e celulares, sem as devidas medidas de segurança, expõe as empresas a uma série de vulnerabilidades. A seguir, destacamos os principais:

Vazamentos de dados sensíveis

Este é, sem dúvida, um dos maiores riscos enfrentados pelas organizações, pois dados sensíveis incluem informações financeiras, propriedade intelectual e informações confidenciais sobre o plano de operação.

Sem a devida atenção à gestão dos ativos de TI, os vazamentos de dados podem ocorrer por diversas razões, como falhas de segurança, uso de dispositivos não criptografados ou até acessos indevidos por funcionários.

Ataques de malware

Malwares, ou softwares maliciosos, são uma ameaça constante no mundo digital. Eles se infiltram nos sistemas empresariais por meio de e-mails phishing, sites infectados ou dispositivos externos contaminados, como pendrives.

Quando os equipamentos de TI não têm softwares de segurança atualizados, como antivírus, firewalls ou sistemas operacionais robustos, tornam-se mais vulneráveis a essas invasões.

Acesso não autorizado

O acesso não autorizado é outro risco significativo e, muitas vezes, ocorre devido à falta de controle sobre quem pode utilizar os equipamentos de TI e com que finalidade.

Senhas fracas, falta de autenticação multifator e ausência de políticas de acesso restrito facilitam o acesso a informações sensíveis por hackers ou funcionários internos.

Falhas de backup

Toda empresa deve implementar um sistema robusto de backup. Sabe por quê? Ele assegura que, em caso de um ataque cibernético, falha no hardware ou outro desastre, os dados sejam recuperados e as operações sejam retomadas rapidamente.

No entanto, muitas corporações negligenciam a realização de backups ou confiam em sistemas obsoletos, que não atendem a suas demandas e as expõem a ataques cibernéticos.

Falta de criptografia e proteção de dados

A criptografia impede que dados sejam lidos por quem não tem as chaves de acesso. Contudo, muitas equipes ainda não adotam essa prática para proteger dispositivos e informações armazenadas, transmitidas ou acessadas remotamente.

Sem a tecnologia de criptografia, até um simples roubo de um laptop ou dispositivo móvel pode resultar na exposição de dados confidenciais.

Obsolescência tecnológica

Produtos eletrônicos sem atualizações regulares ficam obsoletos e mais vulneráveis a falhas de segurança. Softwares desatualizados deixam de receber patches que corrigem brechas recentes, abrindo espaço para ataques cibernéticos.

Ao comprometer o sistema de defesa da organização, esse fator reduz o desempenho dos colaboradores, deixa as operações mais lentas e eleva os custos com manutenção do parque tecnológico.

Impacto dos equipamentos de TI na segurança empresarial

Servidores, estações de trabalho, laptops, dispositivos móveis e outros equipamentos de informática são a espinha dorsal da rotina produtiva em uma empresa. Eles processam, armazenam e transmitem dados importantes, motivo pelo qual devem estar sempre atualizados e seguros.

A segurança desses produtos impacta diretamente a capacidade do empreendimento de proteger informações confidenciais e bloquear possíveis violações.

Itens desatualizados ou sem as devidas proteções são a porta de entrada para ciberataques. Softwares de segurança defasados, sistemas operacionais não suportados e a falta de manutenção preventiva também contribuem para a vulnerabilidade dos sistemas empresariais.

De igual modo, a ausência de um ciclo de atualização adequado aumenta o risco de brechas de segurança, tornando as redes vulneráveis a ataques cibernéticos e expondo dados sensíveis a acessos não autorizados.

Portanto, manter o parque tecnológico em conformidade com as normas de segurança fortalece a integridade dos dados da empresa. Nesse sentido, a locação de equipamentos se apresenta como uma estratégia de compliance para minimizar os custos associados à aquisição e à gestão de dispositivos próprios.

Benefícios da locação de equipamentos de TI para compliance

Além da economia financeira e da flexibilidade operacional, a locação de equipamentos de TI é uma ferramenta para estar em conformidade com normas de segurança, uma vez que os fornecedores comercializam programas robustos de manutenção, atualização e suporte. Veja mais qualidades:

Atualizações contínuas de software e hardware

Manter os dispositivos atualizados é um dos pilares da segurança da informação. Quando optam pela locação, os gestores têm a certeza que podem contar com o suporte de fornecedores no gerenciamento dos ciclos de atualização de software e hardware. Isso reduz o risco de vulnerabilidades em sistemas desatualizados.

Manutenção preventiva e corretiva

A manutenção regular é necessária para que a tecnologia esteja em pleno funcionamento, à medida em que corrige qualquer falha antes que se transforme em um problema maior.

Com a locação, os contratantes têm à disposição contratos que preveem a manutenção preventiva e corretiva, o que minimiza o tempo de inatividade e o impacto de falhas tecnológicas na rotina administrativa.

Compliance com normas de segurança

Empresas referências em troca de equipamentos de TI seguem rigorosamente as normas de segurança da informação, como a ISO 27001 e as exigências da LGPD. Inclusive, a Voke realiza a higienização dos dados de todos os computadores que passam pela empresa. Este processo garante que esses equipamentos sejam locados por outros negócios sem o risco de conter informações sensíveis de terceiros.

Dessa maneira, ao alugar produtos eletrônicos, as corporações têm a tranquilidade de utilizar modelos que atendem às exigências regulatórias e estão em conformidade com os mais altos padrões de segurança.

Com mesma segurança de uma assinatura física, a adoção de tecnologias como a assinatura digital é outra forma de autenticar e validar juridicamente os documentos eletrônicos. Essa confirmação é realizada por meio de criptografia, login e senha, SMS ou certificados digitais, reforçando a proteção dos dados confidenciais.

Suporte especializado e monitoramento contínuo

O suporte especializado oferecido pelos fornecedores de locação possibilita que eventuais problemas de segurança sejam detectados e resolvidos rapidamente.

Neste sentido, o monitoramento contínuo de desempenho e segurança dos recursos tecnológicos ajuda a identificar possíveis ameaças antes que se tornem um risco para a administração.

Gestão simplificada de inventário

Por último, o aluguel de TI facilita a gestão do inventário e proporciona às empresas um controle mais preciso sobre seus ativos de inovação. Assim, todos os dispositivos funcionam em conformidade com as normas de segurança e proteção de dados, reduzindo o risco de ataques cibernético e otimizando a performance dos times.

Impulsione o compliance do seu negócio com a locação de TI!

Atualmente, compliance e equipamentos de TI são a chave para o sucesso das organizações. A conformidade com normas de segurança, como a LGPD e a ISO 27001, depende da tecnologia para proteger dados e cumprir regulamentações. Opção para manter a infraestrutura segura, a locação de dispositivos eletrônicos surge com uma série de vantagens em termos de custo, segurança e eficiência operacional.

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