Entenda como conter os impactos da taxa de depreciação de equipamentos de empresas

A taxa de depreciação de equipamentos de Tecnologia da Informação (TI) é um fator muito importante a ser considerado na gestão de ativos de qualquer empresa que depende de tecnologia. Computadores, servidores, notebooks e outros equipamentos de TI sofrem depreciação ao longo do tempo, e isso impacta diretamente o valor contábil desses ativos e, o mais importante: sua eficiência operacional.  

Para os CIOs (Chief Information Officers), entender como essa depreciação afeta a empresa e encontrar maneiras de conter seus impactos é essencial para garantir a produtividade e otimizar o uso de recursos financeiros.

Vamos explorar estratégias práticas para mitigar os impactos da depreciação dos equipamentos de TI, desde a escolha de métodos de gestão de ativos até as soluções oferecidas pela Voke para garantir que sua empresa mantenha seus ativos tecnológicos atualizados e eficientes. Continue a leitura e aprenda a conter a taxa de depreciação!

Por que a depreciação de equipamentos de TI é um problema para as empresas?

A gestão de ativos de TI é um dos maiores desafios enfrentados pelos CIOs, pois envolve manter um equilíbrio entre a utilização dos recursos disponíveis e a necessidade de atualização constante para garantir a competitividade da empresa. A depreciação afeta os equipamentos de TI de duas formas principais: financeira e operacionalmente.

Financeiramente, a depreciação reduz o valor contábil dos ativos da empresa. Isso significa que, à medida que os equipamentos perdem valor, a empresa precisa reavaliar o quanto vale o seu parque de TI e contabilizar essa perda em seus balanços.  

Operacionalmente, equipamentos depreciados tendem a apresentar falhas mais frequentes, exigem mais manutenção e, em muitos casos, não conseguem rodar os softwares e sistemas mais recentes, o que impacta diretamente na produtividade dos colaboradores.

Além disso, trabalhar com equipamentos desatualizados pode aumentar os custos de reparo e de manutenção. O tempo gasto com a correção de falhas e interrupções nos sistemas prejudica a eficiência da equipe, gerando atrasos em projetos importantes. Isso leva a uma situação em que o barato sai caro, pois a empresa gasta mais com reparos e perde produtividade. 

Como conter os impactos da depreciação de equipamentos de TI?

A boa notícia é que existem estratégias que podem ser implementadas para minimizar os efeitos da depreciação dos equipamentos de TI. Aqui estão algumas das melhores práticas que podem ajudar sua empresa a otimizar a gestão de ativos de TI e a reduzir os impactos negativos da depreciação: 

1. Planejamento estratégico de substituição de equipamentos

Uma das melhores formas de conter os impactos da depreciação é adotar um plano de substituição regular dos equipamentos de TI. Muitas empresas adiam a troca de dispositivos devido aos altos custos envolvidos, mas a falta de atualização pode sair mais caro a longo prazo.  

O ideal é estabelecer um cronograma de substituição que leve em consideração a vida útil média dos equipamentos e a taxa de depreciação deles. Assim, a empresa pode manter o seu parque de TI atualizado sem ser surpreendida por gastos inesperados com reparos ou a necessidade urgente de substituir equipamentos obsoletos.

2. Opte por soluções de locação de equipamentos de TI

Uma alternativa cada vez mais popular para reduzir os impactos da depreciação é a locação de equipamentos de TI. Em vez de comprar novos dispositivos que vão desvalorizar ao longo do tempo, as empresas podem alugar computadores, servidores e outros equipamentos, pagando apenas pelo uso.

Essa estratégia oferece várias vantagens, como a atualização constante dos dispositivos e a inclusão de suporte técnico, o que reduz significativamente os custos de manutenção. Além disso, a locação permite que uma empresa com diversos tipos de infraestrutura tecnológica mantenha seus ativos atualizados, sem a necessidade de grandes investimentos iniciais.

3. Implementação de um sistema de gestão de ativos de TI eficiente

A gestão de ativos de TI é uma prática essencial para garantir que os equipamentos sejam utilizados da melhor maneira possível durante todo o seu ciclo de vida.  

Um sistema de gestão eficiente permite que os CIOs acompanhem a utilização de cada dispositivo, identifiquem problemas rapidamente e planejem a substituição ou manutenção de maneira proativa. Com esse controle, é possível reduzir os gastos desnecessários e prolongar a vida útil dos equipamentos, além de evitar surpresas com falhas repentinas ou quedas no desempenho com computadores lentos. 

4. Utilização de programas de trade-in para renovação de equipamentos

O trade-in é outra estratégia eficaz para conter os impactos da depreciação. Esse processo permite que as empresas troquem seus equipamentos antigos por dispositivos novos, utilizando o valor residual dos equipamentos depreciados como crédito na compra ou locação de novos dispositivos.  

Isso não só ajuda a reduzir os custos de atualização do parque de TI, mas também contribui para a sustentabilidade, já que os dispositivos antigos podem ser recondicionados ou reciclados adequadamente. O programa de trade-in da Voke, por exemplo, é uma solução completa para ajudar as empresas a renovar seus equipamentos de maneira econômica e ambientalmente responsável.

5. Prolongamento da vida útil dos equipamentos através de manutenção preventiva

A manutenção preventiva é uma prática eficaz para garantir que os equipamentos de TI permaneçam em boas condições por mais tempo. Ao realizar manutenções regulares, como a limpeza de componentes e a atualização de softwares, é possível evitar problemas mais graves que poderiam reduzir a vida útil dos dispositivos.  

Essa abordagem proativa ajuda a maximizar o retorno sobre o investimento feito nos equipamentos e a retardar a necessidade de substituição.

6. Backups regulares e temperatura adequada

Outra prática eficaz é garantir que os equipamentos sejam usados em ambientes adequados, com temperatura controlada e longe de fontes de umidade ou calor extremo, que podem comprometer a integridade dos dispositivos.  

Além disso, investir em proteções contra surtos de energia e backups regulares de dados pode evitar falhas repentinas e a perda de informações críticas.  

Treinar os colaboradores para utilizar os equipamentos corretamente, evitando manuseios bruscos e desligamentos inadequados, também contribui para prolongar a vida útil dos dispositivos, reduzindo a necessidade de reparos frequentes ou substituições prematuras.

Gestão proativa e otimização do ciclo de vida dos equipamentos

Para maximizar a eficiência dos equipamentos de TI e reduzir os impactos da depreciação, uma gestão proativa é fundamental. Isso significa adotar medidas corretivas quando surgirem problemas e implementar estratégias preventivas e de longo prazo que garantam a durabilidade dos dispositivos.

Uma gestão eficiente envolve monitorar o desempenho dos ativos em tempo real, identificar quando os equipamentos estão se aproximando do fim de seu ciclo de vida útil e programar trocas antes que ocorram falhas graves.

Além disso, o planejamento financeiro adequado para o ciclo de substituição de equipamentos ajuda as empresas a evitarem gastos repentinos e a distribuírem os custos de maneira equilibrada ao longo do tempo.  

Ao adotarem uma gestão proativa, as empresas podem, também, alinhar a substituição de ativos com as necessidades estratégicas do negócio, garantindo que as tecnologias disponíveis estejam sempre em sintonia, visando crescimento e inovação.

A Voke como aliada na gestão de ativos de TI

Para muitas empresas, lidar com a depreciação de equipamentos de TI pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com as estratégias certas e o parceiro ideal, é possível minimizar esses impactos e otimizar a gestão de ativos.  

A Voke oferece soluções completas para ajudar empresas a gerenciar a gestão de ativos de TI de maneira eficiente, reduzindo os custos com depreciação e garantindo que sua infraestrutura tecnológica esteja sempre atualizada.

Nossas soluções incluem locação de equipamentos de TI, serviços de trade-in e serviços de suporte técnico especializado que garantem que sua empresa tenha acesso às melhores ferramentas para enfrentar os desafios do dia a dia, sem a preocupação com a obsolescência dos dispositivos.

Além disso, o acompanhamento contínuo e a gestão estratégica de ativos ajudam seu negócio a tomar decisões mais assertivas e econômicas, garantindo o melhor custo-benefício para seus investimentos em tecnologia.

Reduza a taxa de depreciação de seus ativos hoje mesmo. Considere as soluções completas da Voke para locação e gestão de equipamentos de TI!