Aluguel de tablets para empresas: modernizando sua frota tecnológica
A transformação digital é uma realidade crescente no mundo corporativo, que busca, cada vez mais, soluções para agilizar os processos internos, melhorar a produtividade e aumentar a flexibilidade contratual diante de um mercado altamente competitivo.
Nesse contexto, o aluguel de tablets para empresas surge como uma alternativa inteligente, sobretudo para aquelas que precisam modernizar sua frota tecnológica sem os custos elevados da compra de equipamentos.
Adiante, compreenda como esse modelo de negócio tem conquistado mais adeptos, oferecendo vantagens econômicas e práticas para diversos tipos de operações. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!
O que é o aluguel de tablets?
O aluguel de tablets é um serviço flexível que permite às organizações utilizarem dispositivos tecnológicos por um período determinado, sem a necessidade de adquirir os produtos permanentemente.
A locação de equipamentos é uma forma para empresas terem acesso a produtos de última geração, com a vantagem de não precisarem se preocupar com o custo de manutenção, atualização de software ou depreciação do valor dos itens.
Essa opção é especialmente atraente para equipes que têm demandas sazonais, projetos temporários ou eventos específicos que exigem tecnologia de ponta.
Como funciona o aluguel de tablets para empresas?
O processo de aluguel de tablets corporativos é simples. Geralmente, os fornecedores desse serviço disponibilizam uma variedade de modelos de tablets de diferentes marcas e especificações, atendendo a diversos tipos de demandas corporativas.
Após selecionar o dispositivo mais adequado para sua rotina produtiva, o cliente escolhe o período de locação, que varia de algumas semanas a meses ou até anos, a depender de sua demanda no momento.
O aluguel é realizado por meio de contratos que estipulam as condições de uso, a manutenção dos equipamentos e, em muitos casos, a substituição de aparelhos em caso de defeito.
Fornecedores como a Voke oferecem, ainda, o suporte técnico para os tablets estarem sempre funcionando em alta performance, eliminando a obrigatoriedade de investir em um time interno de TI para manutenção desses produtos.
Por que alugar ao invés de comprar tablets para empresas?
O aluguel de tablets tem diversas vantagens em comparação à compra dos equipamentos. A seguir, estão os principais benefícios desse modelo:
Acesso à tecnologia atualizada
O aluguel de tablets permite que as corporações tenham acesso constante aos aparelhos mais recentes, com as versões mais atuais de sistemas operacionais e hardwares de última geração.
Ao invés de comprometer um grande orçamento com a compra de dispositivos que logo ficam obsoletos, as marcas conseguem renovar a tecnologia de sua frota a cada novo contrato de aluguel, assegurando que sempre utilizem os modelos mais atuais e se mantenham à frente da concorrência.
Redução de custos com manutenção
Uma das principais vantagens do aluguel é eliminar a necessidade de realizar manutenções caras e imprevisíveis. Quando a organização compra um tablet, ela assume a responsabilidade por todos os custos de manutenção, que incluem reparos, substituições de peças e atualizações de software.
Já com o aluguel, esses custos são frequentemente cobertos pelo fornecedor, motivo pelo qual o contratante não precisa investir em reparos para os dispositivos estarem sempre em perfeito estado de funcionamento.
Flexibilidade e escalabilidade
O aluguel de tablets proporciona uma flexibilidade que a compra de dispositivos não oferece. Se um negócio precisa de mais dispositivos para um evento ou projeto temporário, ela pode simplesmente alugar celular e tablets por um período determinado, ajustando sua frota conforme necessário.
Além disso, o serviço de aluguel escala a quantidade de equipamentos conforme a demanda, dispensando um grande investimento inicial.
Economia de capital
O tópico anterior nos traz a este, pois, ao optar pelo aluguel, o grupo não precisa gastar grandes somas de dinheiro na compra de equipamentos. Isso é particularmente vantajoso para empresas com orçamentos mais limitados ou que precisam alocar recursos para outras áreas mais estratégicas, como marketing, inovação ou expansão.
O aluguel transforma o grande gasto inicial em um custo fixo mensal, facilitando o planejamento financeiro e a gestão de caixa.
Despreocupação com a depreciação
Todos os dispositivos tecnológicos sofrem com a depreciação, o que significa que seu valor diminui ao longo do tempo. Quando uma equipe compra tablets, ela se torna responsável pela perda de valor desses produtos à medida que envelhecem.
Ao alugar equipamentos para eventos e outras circunstâncias, a corporação pode simplesmente devolver os dispositivos no final do contrato e obter novos modelos, sem se preocupar com o impacto da depreciação no seu balanço financeiro.
Suporte técnico especializado
O aluguel de tablets frequentemente inclui suporte técnico especializado. Então, se os dispositivos apresentarem problemas, o fornecedor se responsabiliza pela assistência, fazendo os reparos ou substituindo os itens defeituosos sem custo adicional para o locatário.
Por sua vez, o suporte técnico reduz a sobrecarga de trabalho da equipe de TI interna e garante que os dispositivos estejam funcionando corretamente o tempo todo.
Sustentabilidade
Por último, o aluguel de tablets é mais sustentável do que a compra, porque promove uma economia circular.
Em vez de comprar dispositivos novos que eventualmente se tornam obsoletos e são descartados, os tablets alugados são reutilizados por diferentes empresas ao longo do tempo, e, ao final de sua vida útil, são reciclados ou recondicionados para outro ciclo de uso.
Como o aluguel de tablets atende às demandas corporativas?
O aluguel de tablets oferece grande versatilidade por atender a diversas necessidades corporativas. As empresas se beneficiam dessa solução em diferentes cenários, tais como em:
Eventos corporativos
Em eventos corporativos, como conferências, seminários, exposições e feiras, o aluguel de tablets é uma opção eficiente. Esses dispositivos são utilizados para funções como registro de participantes, coleta de dados, demonstração de produtos, interação com o público, entre outras.
Alugar tablets em tais ocasiões garante que o grupo tenha a quantidade correta de dispositivos, evitando a aquisição de equipamentos que só serão usados esporadicamente.
Treinamentos e workshops
Em treinamentos internos ou workshops, o aluguel de tablets oferece uma solução muito prática e flexível. Com os dispositivos adequados, os participantes acessam conteúdo digital, realizam testes ou até mesmo participam de atividades interativas.
O aluguel permite que o cliente forneça os dispositivos para todos os convidados, sem comprometer o orçamento com a compra de equipamentos que terão uso temporário.
Feiras e exposições
O aluguel de tablets para feiras e exposições é uma excelente maneira de garantir que a empresa tenha a quantidade necessária de dispositivos para seu estande ou área de exposição.
Esses dispositivos são usados para apresentações, cadastros de novos contatos e distribuição de conteúdo digital, por exemplo. Ao optar pelo aluguel, o contratante elimina o custo de manutenção e atualização de uma frota permanente de tablets, adequando o número de itens ao tamanho e à duração da solenidade.
Que dicas auxiliam as empresas ao alugar tablets?
Para que o aluguel de tablets seja vantajoso para seu negócio, alguns cuidados devem ser seguidos. Confira estas dicas:
Avalie as necessidades específicas
Antes de realizar o aluguel, defina suas demandas com clareza. Isso inclui: a quantidade de tablets, as especificações técnicas dos modelos, como a versão do sistema operacional, capacidade de armazenamento, entre outros.
Observar as necessidades específicas ajudará a escolher o produto mais adequado e otimizar os custos da operação.
Opte por contratos flexíveis e escaláveis
A flexibilidade é uma das grandes vantagens do aluguel. Por isso, é importante escolher contratos que permitam a adaptação da quantidade de tablets conforme a demanda.
Em projetos temporários ou de maior duração, ajuste o número de dispositivos ou prorrogue o contrato. Analise se o fornecedor oferece opções escaláveis e flexíveis para atender às flutuações de demanda.
Verifique o suporte técnico e a manutenção
Ao alugar tablets, opte por um bom suporte técnico, com manutenção regular dos dispositivos, auxílio em caso de defeitos ou falhas e substituição rápida de equipamentos.
A ausência de uma equipe interna dedicada à manutenção dos aparelhos torna o suporte externo um elemento-chave para a continuidade das operações.
Atente-se às condições de devolução
Esteja ciente das condições de devolução dos dispositivos ao final do contrato. Verifique se o fornecedor exige que os tablets sejam devolvidos em perfeitas condições e se há custos adicionais por danos ou desgaste excessivo.
Ao seguir as orientações de uso e conservação, sua corporação pode evitar custos extras no processo de devolução.
Compare fornecedores
Não deixe de comparar diferentes fornecedores de aluguel de tablets, avaliando fatores como custo, flexibilidade dos contratos, qualidade do atendimento e suporte oferecido.
Buscar referências e opiniões de outras empresas que já utilizaram o serviço também ajuda a tomar uma decisão informada.
Transforme sua gestão de ativos de TI com o aluguel de tablets!
O aluguel de tablets para empresas é uma estratégia muito vantajosa, desde a redução de custos com manutenção até o acesso a dispositivos de última geração, sempre com flexibilidade e escalabilidade. Esse modelo se encaixa perfeitamente no cenário corporativo atual, no qual a otimização de recursos e a adaptação rápida as mudanças são fundamentais.
Agora que conhece os benefícios do aluguel de tablets, descubra qual é o melhor tablet para trabalho!
