Alugar celular para empresas reduz custos: entenda por quê!

Nos últimos anos, a gestão das necessidades tecnológicas passou por transformações robustas no meio corporativo. Nesse cenário, alugar celular para empresas se consolidou como uma estratégica para otimizar recursos e reduzir despesas operacionais, sem comprometer a competitividade no mercado.

Ao invés de fazer grandes investimentos na compra de celulares e outros equipamentos de TI, muitos negócios reconhecem os benefícios do modelo de locação. Ao evitar custos fixos relacionados à tecnologia, conseguem direcionar seu capital para áreas como a expansão e a inovação.

Mas, de que maneira alugar celulares corporativos pode gerar uma redução orçamentária expressiva? E qual o melhor critério para escolher um fornecedor confiável na locação de dispositivos móveis? Continue a leitura e descubra todos os detalhes sobre o assunto!

Aluguel x compra: mais flexibilidade

Antes de tudo, é preciso entender que o aluguel de celulares para empresas é uma solução para que elas usufruam de modelos de alta qualidade, dispensando a compra direta dos dispositivos móveis.

As empresas firmam contratos de locação, que variam de curto a longo prazo, e recebem smartphones novos ou seminovos por um período determinado. Durante a contratação do serviço, a responsabilidade pela manutenção, pela atualização e, em alguns casos, pelo suporte técnico, ficam a cargo da locadora.

Essa abordagem é mais flexível para os contratantes, especialmente aqueles que estão crescendo ou passando por momentos de transformação digital. Assim, conseguem ajustar o número de dispositivos conforme a demanda.

Ao mesmo tempo, companhias que adotam a locação têm acesso a smartphones mais modernos, sem se preocupar com a depreciação dos aparelhos, o que acontece naturalmente com o tempo.

O aluguel de celulares corporativos também reduz a carga sobre o departamento de TI, pois a manutenção dos itens e o gerenciamento do ciclo de vida ficam sob a responsabilidade do fornecedor.

Quais são as diferenças entre comprar e alugar celular para empresas?

Optar entre comprar ou alugar celulares corporativos é uma decisão que requer uma análise profunda dos gestores. Abaixo, estão os elementos-chave que diferenciam essas duas abordagens:

Custo inicial

Comprar celulares exige um alto investimento inicial, que pode impactar o orçamento de uma organização. Ao optar pelo aluguel, o valor é diluído em parcelas mensais para facilitar o planejamento financeiro e melhorar o fluxo de caixa.

Atualização tecnológica

Quando uma corporação compra celulares, ela precisa lidar com a depreciação e a obsolescência tecnológica. No modelo de aluguel, é possível trocar os aparelhos por produtos mais recentes ao final do contrato, garantindo que o contratante esteja sempre equipado com os últimos lançamentos.

Manutenção

No caso de compra, as despesas de manutenção e consertos ficam a cargo da empresa. Com o aluguel, esses custos são, muitas vezes, cobertos pelo contrato, eliminando taxas inesperadas e facilitando o controle de gastos.

Escalabilidade

Quem compra dispositivos móveis precisa adquirir novos produtos conforme a demanda cresce, certo? Pois é. Mas, no modelo de aluguel, o número de celulares seminovos se ajusta à demanda, sem que o contratante precise arcar com a compra de equipamentos recém-lançados.

Flexibilidade contratual

Comprar celulares significa comprometer-se com um investimento de longo prazo. Por outro lado, o aluguel oferece flexibilidade com contratos de curta ou longa duração, a depender das exigências do contratante.

Quais vantagens estão associadas ao aluguel de celular corporativo?

O aluguel de celulares para empresas traz uma série de benefícios em termos de economia, produtividade e agilidade para se adaptar às demandas mercadológicas. A seguir, veja as razões para investir na locação de equipamentos de TI:

Redução de custos iniciais e a longo prazo

Quando uma liderança decide comprar um lote de celulares, o investimento inicial é alto. Isso pode ser um grande desafio para pequenas e médias empresas que precisam equilibrar suas finanças.

O aluguel de celulares elimina a obrigação de um aporte financeiro volumoso para que a gestão distribua os custos ao longo do tempo, conforme a duração do contrato com o fornecedor.

Manutenção incluída

O tópico anterior nos traz a este, porque a manutenção dos celulares alugados é um dos maiores atrativos do modelo de locação. Com o aluguel, os contratos incluem o serviço de manutenção regular, reparos rápidos e até substituições em caso de defeitos.

Então, se um dispositivo apresentar algum problema técnico, ele será rapidamente reparado ou substituído sem custos adicionais para o contratante.

Acesso constante à tecnologia mais recente

Para melhorar o desempenho, aprimorar os recursos de segurança e otimizar a performance operacional, são lançados novos modelos de celulares regularmente. Mas a velocidade com que a tecnologia avança pode ser um complicador para quem opta por comprar os dispositivos.

Ao alugar, o negócio tem acesso contínuo às inovações tecnológicas mais recentes. E, quando o contrato de locação se encerra, é possível renovar o acordo e atualizar, sem realizar uma nova compra, os aparelhos por modelos mais modernos.

Essa vantagem assegura que os contratantes operem com a tecnologia mais avançada, impactando positivamente a produtividade de suas equipes.

Gestão de TI simplificada

Gerenciar uma frota de celulares e outros dispositivos tecnológicos é uma tarefa complexa para muitas organizações, sobretudo para aquelas que não contam com uma equipe interna de TI robusta.

A locação de celulares é uma solução integrada, em que o fornecedor assume o controle total da gestão dos ativos tecnológicos. Estão inclusos:

• Gerenciamento de inventário;
• Controle de versões de software;
• Atualizações de segurança;
• Suporte técnico em tempo real. 

Com essa abordagem, o contratante pode se concentrar em suas atividades principais, enquanto a gestão dos dispositivos móveis fica a cargo do fornecedor. 

Flexibilidade para adaptar-se às demandas do mercado

Em meio à constante mudança no cenário empresarial, muitas companhias precisam de flexibilidade para ajustar suas operações em tempo hábil. No modelo de compra, adquirir novos celulares à medida que o empreendimento cresce pode ser caro e demorado.

Contudo, o aluguel permite que as corporações aumentem ou reduzam o número de dispositivos alugados conforme necessário. Essa escalabilidade é ideal para lidar com equipes que variam de tamanho ao longo do tempo ou para atender times que precisam de mais aparelhos durante projetos específicos.

Previsibilidade de custos

A empresa que opta pela locação sabe exatamente quanto vai gastar com dispositivos móveis nos próximos meses, já que todos os custos, sejam manutenções, reparos e atualizações, são incorporados a um único pacote.

Além de facilitar o controle orçamentário e prevenir surpresas com gastos inesperados, os contratos de aluguel são flexíveis para ajustar as condições conforme as necessidades da empresa mudam, sem taxas adicionais imprevistas.

Sustentabilidade

A sustentabilidade é um valor central para as empresas modernas, e o aluguel de celulares contribui diretamente para essa estratégia.

Nesse sentido, investir em locação de equipamentos de TI contribui para a redução do consumo desenfreado de recursos naturais, uma vez que os produtos alugados são reutilizados por outros grupos ou recondicionados após o término dos contratos.

O ciclo de reutilização prolonga a vida útil dos dispositivos, diminui a produção de novos aparelhos e, consequentemente, reduz o impacto ambiental associado à fabricação de eletrônicos.

Como escolher a melhor empresa de aluguel de celulares?

Encontrar o fornecedor certo para o aluguel de celulares corporativos é o primeiro passo para que sua experiência seja tranquila e eficiente. A Voke é especializada nesse tipo de serviço, com soluções completas e personalizadas para a locação de celulares, tablets, notebooks, servidores e outros equipamentos de TI.

A marca é referência no modelo de negócio Hardware as a Service (HaaS). Comprometida com o acesso dos clientes a dispositivos de alta performance durante todo o período de locação, a Voke é reconhecida por estes diferenciais competitivos: 

• Gestão completa de TI;
• Atualização constante dos dispositivos alugados;
• Serviços de configuração e personalização dos aparelhos antes da entrega;
• Monitoramento e manutenção proativa para evitar falhas;
• Opções de locação de curto e longo prazo, com ajustes fáceis;
• Entrega eficiente em qualquer lugar do Brasil. 

As estratégias da Voke previnem a obsolescência tecnológica ao substituir os dispositivos alugados por modelos mais recentes. O resultado é observado na rotina produtiva dos clientes, sempre equipados com a tecnologia mais avançada disponível no mercado. 

Invista no aluguel de celulares e evite despesas extras para seu negócio!

Neste artigo, você descobriu que alugar celulares para empresas é uma jogada inteligente para cortar despesas, melhorar o desempenho e atualizar seu parque tecnológico. Com a locação, seu negócio escapa de grandes desembolsos iniciais, desfruta de dispositivos de ponta e tem suporte técnico especializado.

Agora que você já conhece as vantagens da locação de celulares corporativos, descubra o que é um hardware e como ele pode transformar o ecossistema empresarial!